OFFICE CATALOG Vol.72 2022 48-49(74-75)

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UCHIDAOFFICEcatalogVol.724801オンライン会議に必要なWebカメラ、マイクスピーカなどの機材は会議室に常設しましょう。会議機器のワイヤレス化装置と組み合わせれば、機材を準備する手間や機器接続などの時間も節約できます。会議機器の準備時間を削減する01グループウェアのスケジューラーと連携する会議室予約システムを活用することで、会議室の空室検索とメンバーのスケジュール調整が同時にでき、効率的です。予約しない場所にも、利用状況を示す仕組みがあると空き場所がすぐにわかります。空き会議室を簡単に探す02SmartTimeShare68RoomSense69SmartRooms67オンライン会議では、人数や場所に応じた最適なカメラやマイクスピーカを使いましょう。レンズ視野角、マイク指向性、集音範囲、ノイズキャンセルなど、コミュニケーションの阻害要因となる音声や画像の品質を高めることで、効率的な会議が行えます。会議の音声や映像品質を向上させる03START今までは…●参加者の予定と会議室の空き予定の両方を見ながらの調整は時間がかかる…今までは…●Webカメラやマイクスピーカーの準備で、開始が15分遅れてしまった・・効率性ICTツールで支援する会議変革急速なテレワークの普及などの働き方の変化は、会議にもさまざまな変化をもたらしました。会議の生産性向上のポイントである効率性や創造性に関する新たな課題が出てきています。オンライン会議やハイブリッド会議における音声・映像の品質、準備にかかる無駄な時間、メンバーの参画意識など、課題を改善して生産性を高めましょう。働き方変革と生産性向上効率性の向上付加価値を産まない無駄な時間の削減創造性の向上アウトプットの質の向上意思決定速度の向上効率性今までは…●参加人数に合わせた機材の用意、開始前の接続の準備も大変・・・MeeTap62ClickShareConference50codemari60効率性創造性webカメラ75マイクスピーカ75ヘッドセット75セ
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4901活発な意見交換をする04会議時間を短縮する06次のアクションに素早く取り掛かる08参加者に見える形で板書をまとめていきましょう。リアル参加者、オンライン参加者の両方に見える形で、今、何を議論しているのかをその場でまとめていくことで、参加者全員が内容を共有し、認識やベクトルがずれないようにします。会議への参加意識を高める05意思決定をする場に重要なのは、必要な資料がより的確に伝わる環境です。大きなスクリーンや複数のディスプレイがあればプレゼンテーションの内容を補足する資料や、比較する情報などを複数表示できるので有効です。迅速な意思決定をする07GOAL今までは…●他のメンバーの発表中に、参考情報を表示するのは気が引ける…効率性創造性会議の進行に合わせて電子ボードを使って板書をまとめれば、終了後はそのまま配信できます。次のアクションに素早く取り掛かることができ、ビジネススピードも向上します。効率性創造性タイムリーにPCの画面が投影できる環境を用意して、メンバーの意見を出しやすくしましょう。お互いのアイデアを共有し、ぶつけ合い、進化させることで、より質の高い成果物につながります。ClickShare52wiviaR+54創造性ワイヤレスで投影できる仕組みを使えば、発表者が変わるたびにケーブルをつなぎ変えたり、席を移動するなどの無駄な時間が無くなります。また、密を避けて着座してもワイヤレスであればどこからでも発表できます。ClickShare52wiviaR+54RealsizePresenter65効率性今までは…●データや資料をだしたり、探したり。同時に見られると早いのに…Webカメラ75SMARTBoard56SurfaceHub2S58SMARTBoard56SurfaceHub2S58効率性

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