OFFICE CATALOG Vol.67 2017 68-69(70-71)

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UCHIDA OFFICE catalog Vol.6768 I C T ツ ー ル 01 そ の 他 ス マ ー ト タ イ ム シ ェ ア 資 料 提 示 装 置 リ ア ル サ イ ズ プ レ ゼ ン タ ー ク リ ッ ク シ ェ ア オ イ テ ミ ン フ ォ 2 プ ロ ジ ェ ク タ ー デ ル デ ィ ア ユ ビ ッ ク パ ネ ル ス マ ー ト ル ー ム ズ 大 型 デ ィ ス プ レ イ ス マ ー ト ボ ー ド コ デ マ リ ワ イ ビ ア ス マ ー ト ク リ ッ ク サ ー フ ェ ス ハ ブ 電 子 情 報 ボ ー ド モ バ イ ル 会 議 遠 隔 会 議 シ ス テ ム ス マ ー ト タ イ ム シ ェ ア SmartTimeShare ValueEdition(スマートタイムシェア バリューエディション)は、会議室前にあるタッチパネル式表示端 末と、自席パソコンのWebブラウザの両方から、会議室の予約と利用状況の把握ができるシステムです。 簡単な操作で会議室の予約ができると同時に、会議室の利用状況をグラフで表示できますので、効率的に会議室を運用 するための分析や改善が容易に行えます。 会議室を効率的に使いたい! 簡単予約と詳細分析で会議室を効率的に運用。 タッチパネルにより、その場で会議室を予約! タッチパネル式表示端末 ●どこからでも簡単に会議室の予約が可能●会議室の「空予約」ができなくなります Webブラウザからわかりやすい画面で、会議室の予約が可能。現在の予約状況も一目でわかります。 また、会議室前の表示端末から操作することもできるので、その場ですぐに会議室予約ができます。 会議室を利用する際は、会議室前の表示端末で「入室」ボタンを押さないと、予約が自動的にキャ ンセルされます。早めに会議が終了したときは、「終了」ボタンで空室にできますので、空予約を無 くし、会議室の稼働率が格段にアップします。 ※システム・価格の詳細などは、当社担当営業までお問い合わせください。 会議開始 会議終了 会議終了後、予約時間が まだ残っている場合は、 「終了」ボタンを押しま す。これにより、残り時間 がキャンセルされ、別の 人が予約することができ ます。 予約時間を延長したい場 合は、「延長」ボタンを押 します。予約されていな ければ、その場で延長す ることが可能です。 予約時間になり、会議室 の利用を開始する際は、 部屋前端末で「入室」ボタ ンを押します。ブラウザ 予約時に入力した利用目 的が部屋前端末に表示さ れるので、どの部屋を予 約したか一目瞭然です。 設定時間経過後、「入室」 されなかった予約は空予 約と見做し、自動で予約 をキャンセルします。キャ ンセルされた予約は、そ の時間帯に再予約可能な ため、会議室の稼働率を 向上させます。 SmartTimeShareでの会議室運用の流れ 会議室前の表示端末に会議室の状況が表示されていますので、 空いている場合はその場で予約することができます。 さらに時間の延長なども可能です。 会議室予約管理システム SmartTimeShareValueEdition[スマートタイムシェア バリューエディション]   会議室予約管理システム SmartTimeShare ValueEdition 4-850-5101 オープン価格 「入室」で会議スタート1 「終了」で別の人が再利用3 自動キャンセル機能2 延長機能4 ・
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69 I C T ツ ー ル 01 そ の 他 ス マ ー ト タ イ ム シ ェ ア 資 料 提 示 装 置 リ ア ル サ イ ズ プ レ ゼ ン タ ー ク リ ッ ク シ ェ ア オ イ テ ミ ン フ ォ 2 プ ロ ジ ェ ク タ ー デ ル デ ィ ア ユ ビ ッ ク パ ネ ル ス マ ー ト ル ー ム ズ 大 型 デ ィ ス プ レ イ ス マ ー ト ボ ー ド コ デ マ リ ワ イ ビ ア ス マ ー ト ク リ ッ ク サ ー フ ェ ス ハ ブ モ バ イ ル 会 議 電 子 情 報 ボ ー ド 遠 隔 会 議 シ ス テ ム ス マ ー ト タ イ ム シ ェ ア 会議室の予約状況・現時点でのリアルタイムの利用状況などを自席のパソコンからWebブラウザで確認できますので、無駄のない効率的な運営が可能です。 ●自席のパソコンからWebブラウザで会議室の空き状況を確認し、予約することも可能 会議室の前に設置し、予約、入退室を行えます。 1会議室に1つ設置します。 当日の会議情報を表示します。 入室終了のステータスもわかり、お茶出しの有無も管理できます。 予約情報を一覧表示します。 エントランスなどで、会議室の空き状況が一目で把握できます。 複数の会議室の予約、入退室を行えます。 1端末で10会議室の管理が可能です。 ①利用状況 ②検索(ステータスチェック) ③会議室予約入力 ●部屋前表示端末 ●総合案内表示オプション ●来客管理オプション ●集中管理端末 表示端末 配線ポール AC・LAN 壁掛け 金具 ●安価でスピーディに導入可能 ●会議室使用データから、利用状況の分析が可能 会議室使用データから、8種類のグラフを表示して、会議室の利用状況を分析することが可能で す。グラフ表示に必要なデータをダウンロードし、Excelなどで分析レポートを作成することもで きます。 会議室数に応じてライセンスを購入する形式なので、全体的に導入コストが抑えられ、スモール スタートが可能です。 1.月別稼働率(業務時間内) 2.時間帯別稼働率 3.会議室別予約種別比率 4.部門別稼働時間 5.会議室別参加人数比率 6.会議室別ステータス比率 7.所属部門別ステータス比率 8.会議室別稼働時間 (自動キャンセル枠への再予約分) 自席から会議室予約!! 部屋前から会議室予約!! 会議室 会議室タッチパネル式 表示端末 タッチパネル式 表示端末 ●予約状況も一目で確認 自席のパソコン 自席のパソコン 自席のパソコン 部屋前表示端末 部屋前表示端末 集中管理端末 利用状況確認/予約登録 利用状況確認/予約登録 利用状況確認/予約登録 予約登録/表示 Smart TimeShare サーバ 予約登録/表示 予約登録/表示 Internet Explorer 8、9、10、11/Mozilla Firefox/Google Chrome/Safari 5 設置には、VESA規格の専用壁掛け金具、および配線ポールをご用意しておりま す。壁面内に配線できない場合は、配線ポールを使って取り付け、床面から配線す ることもできます。 ■設置方法 ■対応ブラウザ(パソコン予約) SmartTimeShareは、 商品別カタログをご用意しております。 商 品 別 カタログ ■システム構成例 ・

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